通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議室和園區(qū)會(huì)議室管理部門(mén)、使用部門(mén)了解反饋，東莞監(jiān)控安裝公司表示目前傳統(tǒng)會(huì)議室存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀如下：
       會(huì)議室設(shè)備缺少智能，傳統(tǒng)會(huì)議室的設(shè)備（空調(diào)、燈光、大屏、窗簾等）全部還是老式設(shè)備，需要手動(dòng)管理調(diào)節(jié)開(kāi)啟關(guān)閉，會(huì)議體驗(yàn)差，會(huì)議效率低下。
       缺乏科技感的調(diào)控模式，缺少感知自動(dòng)、終端遠(yuǎn)程、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)等方式管控會(huì)議室設(shè)備，缺少設(shè)備的體驗(yàn)和交互。
       傳統(tǒng)會(huì)議室缺乏遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議討論內(nèi)容和演示沒(méi)有很好地被記錄和展現(xiàn)共享，會(huì)議成效低。缺少會(huì)議紀(jì)要智能輸出功能，參會(huì)人員會(huì)后的工作很難得到閉環(huán)。
       會(huì)議室出現(xiàn)不文明行為，比如人少占用大會(huì)議室，導(dǎo)致會(huì)議室資源沒(méi)有得到合理利用，會(huì)議室空占、搶占、長(zhǎng)期被占用等問(wèn)題日益突出。
       會(huì)議室資源緊缺，越是稀缺，往往更加容易出現(xiàn)會(huì)議室空占、多占等問(wèn)題，一方面會(huì)議室占用后不使用，資源閑  置。另一方面其他人員無(wú)法預(yù)約會(huì)議室。問(wèn)題突出，矛盾越顯加重。
       無(wú)法通過(guò)智能感應(yīng)設(shè)備和無(wú)感設(shè)備，對(duì)會(huì)議室內(nèi)的能耗設(shè)備進(jìn)行智能管理和控制，控制會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)無(wú)感化、智能化的設(shè)備管理和應(yīng)用，做到會(huì)議開(kāi)始自動(dòng)開(kāi)啟，會(huì)議中途智能調(diào)整，會(huì)議結(jié)束自動(dòng)關(guān)閉。無(wú)法實(shí)現(xiàn)設(shè)備的精準(zhǔn)開(kāi)關(guān)，確保能耗資源的最大化利用和避免能耗浪費(fèi)。
       目前會(huì)議室的能耗數(shù)據(jù)缺少采集感知、統(tǒng)計(jì)分析方法工具，能耗數(shù)據(jù)顆粒度大。無(wú)法從數(shù)據(jù)層面去分析監(jiān)測(cè)會(huì)議室空調(diào)、燈光、大屏等能耗情況，節(jié)能降耗措施不能針對(duì)性的實(shí)施管控。
智能會(huì)議室探索
       會(huì)議室智能感應(yīng)設(shè)備和終端：賦予傳統(tǒng)會(huì)議室設(shè)備（空調(diào)、燈光、投影等）“智慧”，智能化改造會(huì)議室。通過(guò)智能感應(yīng)設(shè)備為傳統(tǒng)會(huì)議室設(shè)備增加人工智能技術(shù)和能力。
       會(huì)議室智能設(shè)備是整個(gè)智能會(huì)議室的感應(yīng)、使用、控制終端。終端控制會(huì)議室內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)，同時(shí)也感知采集會(huì)議室內(nèi)的物聯(lián)信息數(shù)據(jù)和環(huán)境信息。數(shù)據(jù)及信息采集感知，系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)管理。
       智能感應(yīng)設(shè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備感知采集數(shù)據(jù)和信息匯聚，同時(shí)接受遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)獲取的信令和信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的智能化管理和調(diào)節(jié)。
       智能面板實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的燈光和空調(diào)設(shè)備智能化應(yīng)用；
       智能插座實(shí)現(xiàn)會(huì)議室飲水機(jī)、大屏、投影儀的定時(shí)開(kāi)關(guān)。支持夜間斷電節(jié)省能耗資源；
       智能窗簾根據(jù)感知信息，自動(dòng)、遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)開(kāi)關(guān)；
       園區(qū)OA信息系統(tǒng)：OA系統(tǒng)主要包含園區(qū)信息系統(tǒng)、包括郵件系統(tǒng)、會(huì)議室系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議簽到、會(huì)議簽退等業(yè)務(wù)管理。
       人工智能應(yīng)用打造智能、高效、綠色的智能會(huì)議室，結(jié)合園區(qū)OA信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)設(shè)備智能、數(shù)據(jù)物聯(lián)、信息數(shù)據(jù)融合。建設(shè)高效、節(jié)能、便捷的智慧園區(qū)。
       通過(guò)系統(tǒng)的整合對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、處理、交換和控制，讓各種數(shù)據(jù)信息匯聚，為更深入的智能會(huì)議室建設(shè)、管理體系建設(shè)提供創(chuàng)新的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
       智能會(huì)議室建設(shè)以會(huì)議室設(shè)備為核心，智能感知控制設(shè)備為基礎(chǔ)，園區(qū)OA信息系統(tǒng)為輔助支撐。建設(shè)一套智能的會(huì)議室管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智慧園區(qū)管理整體目標(biāo)。