智能訪客管理系統(tǒng)是一個(gè)集智能卡、信息安全、軟件、網(wǎng)絡(luò)及機(jī)械為一體的智能化管理系統(tǒng)。東莞監(jiān)控系統(tǒng)公司表示通過在大樓內(nèi)部設(shè)置通道閘機(jī)，配合出入口控制系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)．對進(jìn)人大樓的外部來訪人員及車輛進(jìn)行出入管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。

    現(xiàn)代城市土地緊俏，智能大廈作為商業(yè)辦公用樓，通常由很多家商戶共同承租，物業(yè)公司統(tǒng)一管理。這類大廈每日進(jìn)出人流量巨大，身份復(fù)雜多變，因而對這些川流不息的人員出人管理是智能大廈管理中不可或缺的部分。傳統(tǒng)的人員出人管理手段往往只對最終端的房門進(jìn)行管理，對數(shù)量龐大的訪客人員，管理手段單一，有訪客排隊(duì)時(shí)間長、手續(xù)繁瑣，以及耗費(fèi)人工等問題，甚至存在嚴(yán)重弊端與安全隱患。

    達(dá)實(shí)大廈建筑面積10萬平方米，總層數(shù)地上40層，地下4層高度達(dá)200米超高層甲級寫字樓，人住企業(yè)近百家，涉及門禁數(shù)千個(gè)、電梯20部、停車位數(shù)百個(gè)。訪客應(yīng)用需求復(fù)雜，要求通行效率和智能化程度高。

系統(tǒng)概述

    智能訪客管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、訪客移動(dòng)APP應(yīng)用端、管理端、員工端、通道閘機(jī)和桌面／立式訪客終端設(shè)備組成。

    智能訪客管理系統(tǒng)可對進(jìn)出訪客人員進(jìn)行全面數(shù)字化管理，替代管理者完成傳通手工登記工作，并能高效準(zhǔn)確的對外來訪客人員登記、信息錄入、確認(rèn)及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高大樓的安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。   

    應(yīng)用目標(biāo)   

    建立一套基于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和生物識別等技術(shù)的“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預(yù)約、訪問、訪問記錄、出人控制管理等問題。

    縮短外訪人員停車、前臺登記確認(rèn)和樓層接待人員的等候時(shí)間，同時(shí)保證安保要求，實(shí)現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。

    通過訪客系統(tǒng)進(jìn)行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時(shí)了解現(xiàn)場情況，及時(shí)處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復(fù)查。

    智能化的訪客管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)諸多效益價(jià)值，同時(shí)給用戶更豐富友好的體驗(yàn)感，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對外的智慧化形象。

    系統(tǒng)特性

    全方位一體化自動(dòng)化管理；方便快捷的訪客信息登記；系統(tǒng)支持預(yù)約拜訪、邀請拜訪；系統(tǒng)支持臨時(shí)登記拜訪；系統(tǒng)使用靈活，易于操作；系統(tǒng)對訪客流量實(shí)時(shí)監(jiān)控，可統(tǒng)計(jì)報(bào)表；訪客記錄查詢便捷，查詢結(jié)果可保存文檔；全程安全管控。

        業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)

    智能訪客管理系統(tǒng)主要為了更好地對辦公大樓的訪客記錄進(jìn)行管理，給東莞監(jiān)控系統(tǒng)企業(yè)提供一個(gè)井然有序的管理平臺，防止手工管理混亂，容易由于疏忽讓一些外來閑雜人員混人導(dǎo)致的一些不必要的麻煩。從“預(yù)約／登記→被訪人審核→發(fā)放二維碼→停車場/電梯／門禁通行訪問→離開結(jié)束訪問”整個(gè)流程全程監(jiān)控，還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，使管理員對來訪者的數(shù)據(jù)一目了然。

    系統(tǒng)可防止未授權(quán)人員隨意進(jìn)出內(nèi)部區(qū)域，以確保內(nèi)部安全及工作不被打擾；系統(tǒng)可有效控制人員通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。人員均從人行專用快速通道順序進(jìn)入，可降低對管理人員的人為管控依賴程度，進(jìn)而減輕管理人員的工作壓力。

    在大廳服務(wù)前臺，設(shè)立桌面／立式自助訪客點(diǎn)，針對外部臨時(shí)訪客和其他特殊來訪人員進(jìn)行身份識別登記及出人管制管理，通過電梯／門禁／通道閘機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對其到訪及出入進(jìn)行管制。對于來訪人員，系統(tǒng)通過對訪客相關(guān)信息進(jìn)行登記，核發(fā)訪問二維碼。

    停車場出入控制：在停車場出人口設(shè)置車牌識別攝像機(jī)，用于網(wǎng)上預(yù)約來訪人員車輛自動(dòng)高效通行。

    通道閘機(jī)設(shè)置：在主通道處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)人行通道閘機(jī)，寬度適合殘疾人使用(可方便殘疾人及小推車出人)，外觀設(shè)計(jì)與整體大廳相符。

    VIP專屬通道：設(shè)置VIP電梯和通道閘，使用人臉識別自動(dòng)識別VI隊(duì)員并指引至拜訪區(qū)域，提供專屬服務(wù)。

        設(shè)計(jì)原則

    系統(tǒng)以公安部安全防范子系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作為設(shè)計(jì)依據(jù)，結(jié)合具體情況，用最佳設(shè)計(jì)方案體現(xiàn)較高的性能價(jià)格比?；谝韵略瓌t：

    采用業(yè)界流行的先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建合理的適當(dāng)超前的技術(shù)體系架構(gòu)，以保證今后一段

時(shí)間不會(huì)落后；

    建設(shè)穩(wěn)定、可靠的系統(tǒng)，為辦公樓內(nèi)部的營運(yùn)和安全提供保障，對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需要有備份、恢復(fù)的手段；

    對于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)體系，需要具備完整的安全策略和切實(shí)可靠的安全手段來保障系統(tǒng)、用戶數(shù)據(jù)的安全；

    集中的管理功能以提高工作效率，減少問題的發(fā)生，提高系統(tǒng)有效運(yùn)行時(shí)間并且可以為系統(tǒng)的糾錯(cuò)、升級提供參考；

    各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成可以提升用戶感受和提高系統(tǒng)運(yùn)作效率，應(yīng)適當(dāng)考慮并提供合理的集成建議。

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